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Secretária com IA para clínicas

Nenhum paciente sem resposta, nem às 22h

Uma secretária com IA no WhatsApp da clínica. Ela responde em minutos, agenda a avaliação e acompanha os orçamentos em aberto até um sim ou um não.

22:14
Clínica Exemplosecretária com IA · on-line

Conversa de exemplo

Boa noite! Vocês fazem implante? Queria saber como funciona22:14
Boa noite! Fazemos sim 😊 O primeiro passo é uma avaliação com o dentista, para ver o seu caso. Quer que eu agende?22:14 ✓✓
Quero. Tem sexta de manhã?22:15
Tenho sexta às 9h30. Posso confirmar no seu nome?22:15 ✓✓

✓ Agendado às 22h, sem ninguém da equipe on-line

Como funciona

A equipe chega de manhã com a agenda já cheia

1

Responde na hora

À noite, no fim de semana ou no horário de pico. O paciente recebe resposta em minutos, no WhatsApp que a clínica já usa.

2

Agenda a avaliação

Tira as dúvidas gerais com as regras da clínica e marca a avaliação. A equipe recebe tudo organizado para confirmar.

3

Acompanha o orçamento

Quem pediu orçamento e sumiu recebe o retorno no dia certo, até dizer sim ou não. Nada fica esquecido.

Com os pés no chão

O que ela faz e o que não faz

Faz

  • Responde dúvidas gerais e horários
  • Agenda e reagenda avaliações
  • Lembra o paciente da consulta
  • Faz o follow-up dos orçamentos
  • Registra tudo num painel para a equipe

Não faz

  • Não dá diagnóstico nem indica tratamento
  • Não passa preço sem a regra da clínica
  • Não substitui a recepção: a equipe assume quando quiser
  • Não manda mensagem em massa para a sua base
60

Sem risco

Piloto de 60 dias, sem fidelidade

No fim do piloto, a clínica vê quantos pacientes foram atendidos fora do horário e quantos orçamentos voltaram. Se não fizer diferença, para sem multa. As primeiras clínicas da região entram com condição de fundador.

Perguntas de dono

Dúvidas comuns

E os dados dos pacientes? (LGPD)

As conversas ficam num banco protegido, com servidores no Brasil e acesso só da clínica e da GSJ. Tudo vai por contrato, com as regras da LGPD. A secretária não dá diagnóstico: ela responde, agenda e passa para a equipe.

O paciente não vai estranhar falar com uma IA?

Ela se apresenta como secretária virtual e escreve de forma natural, curta e educada. Quando o assunto pede uma pessoa, avisa a equipe na hora. Em muitos casos, o paciente prefere uma resposta às 22h a esperar até o dia seguinte.

Preciso trocar de número ou de sistema?

Não. Ela funciona no WhatsApp da clínica. Se a clínica usa uma agenda on-line, a gente avalia a integração na conversa inicial.

Quanto custa?

Depende do volume de atendimentos. Depois de uma conversa de 20 minutos para entender a rotina da clínica, você recebe o valor exato, com o piloto de 60 dias e sem fidelidade.

Quanto tempo leva para começar?

Em geral, de 2 a 4 semanas: entender o atendimento, escrever as regras com a clínica, testar e só então ligar para os pacientes.

Quem está por trás

GSJ Growth Lab

A GSJ é de Chapecó e monta secretárias com IA no WhatsApp para clínicas e pequenas empresas da região. Por trás está o Gersson de Sá, com mais de 10 anos ajudando empresas a atender e vender melhor. Cada projeto é feito junto com a equipe da clínica, com as regras dela.

→ Responder rápido é bom. Responder certo vende.

Quer ver como a sua clínica responderia?

Me chame e eu monto um exemplo com o nome da sua clínica, mostrando um paciente atendido às 22h.

Quero o exemplo da minha clínica →